|
POSTE Adjointe administrative
|
LIEU DE TRAVAIL Gatineau
|
Entrée en fonction : Dès que possible
|
|
Salaire : À discuter. Selon expérience et politique de rémunération en vigueur |
Statut d’emploi : Permanent |
Horaire de travail : Temps plein |
|
Quart de travail : Jour |
|
|
DESCRIPTION DU POSTE
L’Adjointe administrative à la responsabilité principale de fournir un support administratif aux différents départements tout en gérant le système téléphonique et l’accueil de l’entreprise.
Qualifications :
- Solide compétence en communication tant verbale qu’écrite
- Compétences multitâches et gestion du temps
- Gestion des priorités
- Bon sens de l’organisation
- Capacité à collaborer avec tous les employés de chaque division
- Maîtrise des différents réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
EXIGENCES RECHERCHÉES
|
Études : Diplôme d'études secondaires
|
Années d’expériences 3 à 5 ans en service à la clientèle |
Langue parlée Français et Anglais (niveau de Avancé) |
|
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (word, Excel, Outlook) |
Savoir-être : Attitude positive, travaillant, ponctuel, soucis du détail, esprit d’équipe
|
Expérience de travail Avec expérience
|
TÂCHES RELIÉES AU POSTE :
· Prendre les appels, les acheminer à qui de droit et gérer les messages
· Accueillir les visiteurs et les diriger à la bonne personne
· Assurer la gestion du service à la clientèle (paiement de factures, réception de commandes, etc.)
· Fournir un soutien administratif aux estimateurs pour les préqualifications
· Tenir à jour les sites d’accréditations
· Tenir à jour les tableaux de ; Fire watch, vérification avant départ et pause sécurité, minimum 2x par semaine
· Effectuer la réception des factures mensuelles des fournisseurs pour la division toiture
· Mettre en place un système de classement et en assurer le suivi des différents projets de la division toiture
· Effectuer le suivi et les échanges des outils Hilti
· Tenir à jour le tableau des différents projets dans la shop
· Assurer le suivi et la gestion des cotes de sécurités de la division toiture
· Assister les chargés de projets de la division toiture pour compléter le programme de prévention et le programme de qualité contrôle
· Assister la conseillère en ressources humaines dans diverses tâches ; gestion des cartes de compétence des travailleurs de chantier, publication d’emplois sur le site web et toutes autres tâches reliés aux ressources humaines.
· Apporter un soutien au coordonnateur santé et sécurité pour diverses tâches administratives
· Assurer le suivi des messages de la clientèle sur nos différents réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, site web)
· Participer à la conception de contenue publicitaire et en assurer la publication sur les différentes plateformes en collaboration avec toutes les divisions du Groupe Raymond
· Aider à l’organisation des événements sociaux de l’entreprise
Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’accueil
CONTACTEZ:
M. Lydia Chalut
Pour toutes questions, ou encore, pour déposer votre c.v. par les moyens suivants :
Téléphone Bureau: 819-777-7778 poste 164
Fax: 819-777-9448
Courriel: lchalut@grouperaymond.ca
Adresse: 65 Jean-Proulx, Gatineau, secteur Hull