Adjointe Administrative

POSTE

Adjointe administrative 

 

LIEU DE TRAVAIL

Gatineau

 

Entrée en fonction :

Dès que possible

 

Salaire :

À discuter. Selon expérience et politique de rémunération en vigueur

Statut d’emploi :

Permanent

Horaire de travail :

Temps plein 

Quart de travail :

Jour

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

L’Adjointe administrative à la responsabilité principale de fournir un support administratif aux différents départements tout en gérant le système téléphonique et l’accueil de l’entreprise.

Qualifications :

-        Solide compétence en communication tant verbale qu’écrite

-        Compétences multitâches et gestion du temps

-        Gestion des priorités

-        Bon sens de l’organisation

-        Capacité à collaborer avec tous les employés de chaque division

-        Maîtrise des différents réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)

EXIGENCES RECHERCHÉES

Études :

Diplôme d'études secondaires

 

Années d’expériences

3 à 5 ans en service à la clientèle

Langue parlée

Français et Anglais

(niveau de Avancé)

Savoir-faire :

Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (word, Excel, Outlook)

Savoir-être :

Attitude positive, travaillant, ponctuel, soucis du détail, esprit d’équipe

 

Expérience de travail

Avec expérience

 

 

TÂCHES RELIÉES AU POSTE :

·       Prendre les appels, les acheminer à qui de droit et gérer les messages

·       Accueillir les visiteurs et les diriger à la bonne personne

·       Assurer la gestion du service à la clientèle (paiement de factures, réception de commandes, etc.)

·       Fournir un soutien administratif aux estimateurs pour les préqualifications

·       Tenir à jour les sites d’accréditations

·       Tenir à jour les tableaux de ; Fire watch, vérification avant départ et pause sécurité, minimum 2x par semaine

·       Effectuer la réception des factures mensuelles des fournisseurs pour la division toiture

·       Mettre en place un système de classement et en assurer le suivi des différents projets de la division toiture

·       Effectuer le suivi et les échanges des outils Hilti

·       Tenir à jour le tableau des différents projets dans la shop

·       Assurer le suivi et la gestion des cotes de sécurités de la division toiture

·       Assister les chargés de projets de la division toiture pour compléter le programme de prévention et le programme de qualité contrôle

·       Assister la conseillère en ressources humaines dans diverses tâches ; gestion des cartes de compétence des travailleurs de chantier, publication d’emplois sur le site web et toutes autres tâches reliés aux ressources humaines.

·       Apporter un soutien au coordonnateur santé et sécurité pour diverses tâches administratives

·       Assurer le suivi des messages de la clientèle sur nos différents réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, site web)

·       Participer à la conception de contenue publicitaire et en assurer la publication sur les différentes plateformes en collaboration avec toutes les divisions du Groupe Raymond

·       Aider à l’organisation des événements sociaux de l’entreprise

Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’accueil

CONTACTEZ:

M. Lydia Chalut
Pour toutes questions, ou encore, pour déposer votre c.v. par les moyens suivants :

Téléphone Bureau:  819-777-7778 poste 164
Fax: 819-777-9448
Courriel: lchalut@grouperaymond.ca
Adresse: 65 Jean-Proulx, Gatineau, secteur Hull